Eventfilm: Veranstaltung filmen lassen, aber richtig
Aftermovie, Dokumentation oder Social Clips: Welche Eventfilm-Arten es gibt, wie der Drehtag geplant wird und was mit Gästen, Ton und Rechten zu beachten ist.
Kurz gesagt Eventfilm: Veranstaltung filmen lassen, aber richtig
Wischen für die Antwort →Vor dem Dreh klären: Rückblick, Dokumentation oder beides?
Ein Aftermovie lebt von Stimmung, eine Dokumentation von sauberem Ton.
Gäste am Einlass informieren, dass gefilmt wird.
Kurze Clips am selben Abend nutzen den Moment, solange er frisch ist.
Welche Arten von Eventfilmen es gibt
- Aftermovie oder Rückblick. Ein bis drei Minuten Stimmung, Musik, Gesichter, Höhepunkte. Er wirbt für das nächste Mal und zeigt allen, die nicht dabei waren, was sie verpasst haben.
- Dokumentation. Vorträge, Reden und Diskussionen vollständig aufgezeichnet, zum Nachschauen oder als Beleg. Hier zählt Ton mehr als Bild.
- Interviews und Stimmen. Gäste, Referenten und Partner sagen in wenigen Sätzen, was sie mitnehmen. Das wirkt glaubwürdiger als jede Selbstbeschreibung.
- Social Clips. Kurze Hochformat-Schnitte, oft noch am selben Tag, solange das Thema frisch ist.
- Livestream. Für alle, die nicht vor Ort sein können. Siehe Hybride Veranstaltung planen.
Die meisten Veranstaltungen brauchen eine Kombination. Entscheidend ist, sie vorher festzulegen, denn ein Rückblick und eine Dokumentation brauchen unterschiedliche Kameras und unterschiedliches Personal.
So wird der Drehtag geplant
- Ablaufplan mit Uhrzeiten. Wann spricht wer, wann ist die Preisverleihung, wann der Moment, auf den alle warten?
- Die drei wichtigsten Bilder festlegen. Welche Momente dürfen auf keinen Fall fehlen? Die bekommen eine eigene Kameraposition.
- Ton klären. Für Reden holen wir den Ton direkt vom Mischpult der Veranstaltungstechnik. Das ist mit dem Techniker vorab abzustimmen.
- Interviewpartner vorher ansprechen. Wer spontan gefragt wird, sagt oft ab. Wer vorbereitet ist, sagt Gutes.
- Licht prüfen. Stimmungslicht auf Abendveranstaltungen ist für Gäste schön und für Kameras schwierig. Für Interviews bringen wir eigenes Licht mit.
Gäste, Datenschutz und Rechte
Wer eine Veranstaltung filmt, filmt Menschen. Weisen Sie bei der Einladung und am Einlass darauf hin, dass gefilmt wird und wofür. Bieten Sie einen Bereich an, in dem niemand gefilmt wird, oder eine Kennzeichnung für Gäste, die nicht ins Bild möchten. Wer im Interview oder in Großaufnahme zu sehen ist, sollte zustimmen, idealerweise schriftlich. Musik, die im Saal läuft, darf nicht automatisch im Film verwendet werden, die Lizenz für den Film ist eine eigene. Mehr zu Rechten im Beitrag Wem gehört der fertige Film? Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung.
Schnell sein: Clips am selben Tag
Die Aufmerksamkeit für eine Veranstaltung ist am selben Abend und am nächsten Morgen am größten. Wer dann schon einen kurzen Clip auf LinkedIn zeigen kann, nutzt diesen Moment. Dafür arbeitet eine Person aus dem Team während der Veranstaltung am Schnitt, während die Kamera weiterdreht. Der ausführliche Rückblick folgt einige Tage später. Mehr zur Produktion für Veranstaltungen in der Region unter Videoproduktion Erlangen.
Fragen zum Thema
Wie lang sollte ein Eventfilm sein?
Ein Rückblick ein bis drei Minuten, Social Clips 15 bis 45 Sekunden. Eine Dokumentation so lang wie die Beiträge selbst, gern in einzelne Kapitel geteilt.
Wie viele Kameras braucht man für eine Veranstaltung?
Für einen Rückblick reicht oft eine bewegliche Kamera. Für vollständige Aufzeichnungen von Vorträgen mindestens zwei, damit geschnitten werden kann, ohne dass Inhalte fehlen.
Dürfen Gäste einfach gefilmt werden?
Bei Veranstaltungen sind Übersichtsbilder in der Regel möglich, wenn vorher transparent informiert wird. Wer groß im Bild oder im Interview zu sehen ist, sollte zustimmen. Im Zweifel rechtlich prüfen lassen.
Wann ist der Eventfilm fertig?
Kurze Clips noch am selben Tag, wenn es geplant ist. Der ausführliche Rückblick in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen.
