Eventfilm und Event-Videoproduktion

Was wir bei Veranstaltungen drehen

Die meisten Veranstaltungen brauchen nicht einen Film, sondern eine Kombination. Wichtig ist, sie vorher festzulegen, denn ein Rückblick und eine Dokumentation brauchen unterschiedliche Kameras und unterschiedliches Personal.

So läuft ein Eventdreh bei uns

1. Vorgespräch und Ablaufplan. Wann spricht wer, wann ist die Preisverleihung, wann der Moment, auf den alle warten? Daraus entsteht unser Drehplan mit Kamerapositionen.
2. Die wichtigsten Bilder festlegen. Drei bis fünf Momente, die auf keinen Fall fehlen dürfen, bekommen eine eigene Kamera.
3. Ton mit der Veranstaltungstechnik abstimmen. Für Reden nehmen wir das Signal direkt vom Mischpult. Das klären wir vorab mit dem Techniker vor Ort.
4. Interviewpartner vorher ansprechen. Wer spontan gefragt wird, sagt oft ab. Wer vorbereitet ist, sagt Gutes.
5. Drehtag. Unser Team ist vor Beginn da, prüft Licht und Ton und arbeitet sich danach unauffällig durch den Abend.
6. Schnitt und Abnahme. Clips am selben Abend, wenn sie geplant sind. Der ausführliche Rückblick folgt in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen, mit zwei Korrekturschleifen.

Gäste, Einwilligung und Musik

Wer eine Veranstaltung filmt, filmt Menschen. Wir empfehlen, schon in der Einladung und am Einlass darauf hinzuweisen, dass gefilmt wird und wofür, und einen Bereich anzubieten, in dem niemand im Bild ist. Wer im Interview oder in Großaufnahme zu sehen ist, sollte zustimmen. Musik, die im Saal läuft, darf nicht automatisch in den Film: Die Lizenz für den Film ist eine eigene, die wir einplanen. Ausführlich im Ratgeber Eventfilm planen und in Wem gehört der fertige Film?

Eventfilm und Livestream kombinieren

Wenn wir ohnehin mit mehreren Kameras vor Ort sind, etwa für einen Livestream, kostet der Eventfilm hinterher deutlich weniger als eine eigene Produktion. Der teure Teil, Team und Technik am Veranstaltungstag, ist dann schon bezahlt. Aus derselben Aufzeichnung entstehen der Rückblick, die einzelnen Vorträge und Ausschnitte für Social Media.

Was ein Eventfilm kostet

Der Preis hängt von drei Dingen ab: wie lange wir drehen, wie viele Kameras gleichzeitig laufen und wie viele Fassungen am Ende gebraucht werden. Ein Abend mit einer beweglichen Kamera und einem Rückblick ist etwas anderes als eine zweitägige Konferenz mit Mitschnitt aller Vorträge. Nach einem kurzen Vorgespräch bekommen Sie ein konkretes Angebot. Zum Vergleich mit anderen Formaten: Imagefilm Kosten.

Für Veranstaltungen in Erlangen, Nürnberg und bundesweit

Unser Studio liegt in Erlangen. Für Veranstaltungen in Erlangen, Nürnberg, Fürth und der Region sind die Wege kurz, ein Aufbautest am Vortag ist kein Aufwand. Für Veranstaltungen in ganz Deutschland reist dasselbe Team an. Mehr zur Region unter Videoproduktion Erlangen und Filmproduktion Nürnberg.