Drehtag im Unternehmen vorbereiten
Räume, Mitarbeitende, Einwilligungen, Zeitplan: Mit dieser Checkliste läuft der Drehtag in Ihrem Unternehmen reibungslos.
Kurz gesagt Drehtag im Unternehmen vorbereiten
Wischen für die Antwort →Ein fester Ansprechpartner vor Ort spart am Drehtag die meiste Zeit.
Mitarbeitende früh informieren und ihre schriftliche Einwilligung einholen.
Räume, Maschinen und Arbeitsplätze vorab aufräumen und freigeben lassen.
Den Zeitplan so bauen, dass der Betrieb weiterlaufen kann.
Eine Woche vorher
- Ansprechpartner festlegen. Eine Person, die am Drehtag Türen öffnet, Fragen beantwortet und entscheiden darf.
- Mitarbeitende informieren. Wer vor der Kamera steht, sollte das Thema kennen und sich vorbereiten können. Holen Sie die schriftliche Einwilligung zur Veröffentlichung vorher ein.
- Drehorte freigeben lassen. Werkschutz, Arbeitssicherheit und Datenschutz früh einbinden, besonders in Produktion, Labor und Büros mit Bildschirmen.
- Zeitplan abstimmen. Welche Motive wann, damit Maschinen laufen, Räume frei sind und niemand lange warten muss.
Am Drehtag
- Aufgeräumte Motive. Arbeitsplätze, Schreibtische und Bildschirme vorher sichten: Was darf man sehen, was nicht?
- Kleidung. Ruhige, einfarbige Kleidung wirkt im Bild besser als feine Muster und grelle Logos. Arbeitskleidung ist oft die glaubwürdigste Wahl.
- Parkplatz, Strom, Lagerfläche. Das Team bringt Technik mit und braucht einen Platz nahe am Motiv.
- Pausen einplanen. Interviews gelingen besser, wenn niemand zwischen zwei Terminen gehetzt wird.
Mitarbeitende auf die Kamera vorbereiten
Niemand muss Texte auswendig lernen. Im Interview stellen wir Fragen, und die besten Sätze entstehen im Gespräch. Geben Sie den Beteiligten vorab die Themen, damit sie sich Gedanken machen können, aber keine fertigen Formulierungen. Wer abliest, klingt sofort anders.
Planen Sie je Person ein festes Zeitfenster ein, in einem ruhigen Raum und ohne den nächsten Termin im Nacken. Mehr dazu im Beitrag Testimonial-Video und Interview.
Sicherheit und Geheimhaltung
- Unterweisung. In Produktion und Labor stimmen wir die Sicherheitsunterweisung vorab mit Ihrer Sicherheitsfachkraft ab. Klären Sie auch die Schutzausrüstung für das Team und für alle, die im Bild sind.
- Geheimhaltung. Eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben wir, bevor wir das Werk betreten. Legen Sie fest, welche Anlagen, Prototypen und Whiteboards nicht ins Bild dürfen.
- Bildschirme und Aushänge. Kundennamen, Schichtpläne und offene Mails werden gern übersehen. Ein Rundgang kurz vor dem Dreh spart spätere Retuschen.
- Unbeteiligte. Wer nicht im Film erscheinen möchte, bekommt einen Bereich außerhalb des Bildes. Bei Außenaufnahmen auf fremdem Gelände hilft der Beitrag Drehgenehmigung.
Die Checkliste für Ihre Ansprechperson
- Zufahrt, Parkplatz und Anmeldung beim Empfang oder Werkschutz geklärt
- Einwilligungen aller Personen im Bild unterschrieben
- Raum für Interviews reserviert, möglichst ruhig und ohne Lüftungsgeräusche
- Maschinen und Abläufe, die gezeigt werden sollen, laufen zum vereinbarten Zeitpunkt
- Telefonanlage, Durchsagen und Lieferverkehr im Blick behalten
- Getränke und ein Platz für die Mittagspause eingeplant
- Logos, Produkte und Präsentationen griffbereit, falls sie im Film vorkommen
- Telefonnummer der Ansprechperson für den Drehtag beim Team hinterlegt
Danach
Nach dem Dreh beginnen Schnitt, Farbe und Ton. Sie bekommen einen ersten Schnitt zur Abnahme, danach folgen zwei Korrekturschleifen. Wer an den Freigaben beteiligt ist, sollte vorher feststehen. Den ganzen Ablauf beschreibt der Ratgeber Wie lange dauert ein Imagefilm?
Fragen zum Thema
Müssen Mitarbeitende vor die Kamera?
Nein, aber es wirkt fast immer glaubwürdiger als Darsteller. Wer nicht möchte, muss nicht, und wird im Bild entsprechend berücksichtigt.
Wie viele Personen kommen zum Dreh?
So wenige wie möglich, so viele wie nötig. Ein Interviewfilm braucht Kamera, Licht und Ton, ein aufwendiger Film zusätzlich Regie und Aufnahmeleitung.
Stört der Dreh den laufenden Betrieb?
Mit einem abgestimmten Zeitplan kaum. Wir planen die Motive so, dass der Betrieb weiterlaufen kann.
Was sollen Mitarbeitende am Drehtag anziehen?
Das, was sie sonst auch tragen, gern die Arbeitskleidung. Vermeiden Sie feine Streifen und große fremde Logos. Eine Alternative zum Wechseln schadet nicht.
Wie lange vorher sollte man die Beteiligten informieren?
Mindestens eine Woche vor dem Dreh, damit Einwilligungen, Termine und Kleidung geklärt sind. In größeren Betrieben mit Werkschutz und Betriebsrat lieber früher.
